Erfahrungsberichte zum Auswahlverfahren und Einstellungstest bei der Justiz

Im Folgenden werde ich mit euch meine Erfahrungen teilen, welche ich im Auswahlverfahren bei der Justiz NRW gesammelt habe. Über das Bewerbungsportal der Justiz NRW habe ich mich 2022 auf die Ausbildungsstelle zur Justizfachwirtin für das Einstellungsjahr September 2023 beworben. Nach erfolgreicher Prüfung der typischen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnis) habe ich recht zeitnah per E-Mail eine Einladung für das schriftliche Auswahlverfahren erhalten. Dies findet i.d.R. -so auch bei mir- im Oberlandesgericht statt. Der schriftliche Teil des Auswahlverfahrens dauert ca. 3 Stunden und besteht aus vier Teilen. Alle vier Teile haben ein unterschiedliches Zeitmaß, sodass zwischen den einzelnen Prüfungsteilen auch -auf Wunsch der Bewerber- eine Pause gemacht wird.

Der erste Teil: Fehlersuche (ca. 20 Minuten)

Der erste Prüfungsteil beginnt mit einem vierseitigen Text, welcher auf Rechtschreibfehler und Grammatikfehler zu überprüfen ist. Die gefundenen Fehler mussten dabei in einer extra Zeile darunter korrigiert werden. Der Text ist leicht zu verstehen, da er keine Fachwörter oder gar Fremdwörter enthält. In meinem Text wurde ein Bewerbungsverfahren beschrieben. Die Fehler waren recht „typisch“, sodass die meisten Fehler im Bereich Groß- und Kleinschreibung lagen. Häufig wurde auch nur ein Buchstabe vergessen oder „s“ und „ß“ wurde nicht korrekt verwendet.

Beispiel: Spass statt Spaß

Ein ebenfalls sehr häufig vorliegender Fehler war, dass etwas nur mit „i“ -statt korrekter Weise mit „ie“ geschrieben wurde.

Beispiel: Spile statt Spiele oder Wise statt Wiese

Man sollte auch darauf achten, dass die richtigen Artikel verwendet werden. Dies war kein typischer Fehler, kam aber dennoch vor. Ebenfalls sollte man darauf achten, dass die Kommasetzung im Text häufig willkürlich ist und das ein oder andere Komma ersatzlos zu streichen ist. Einmal im gesamten Text kam es auch vor, dass ein falsches Satzzeichen verwendet wurde.

Die vorgegebene Zeit reicht für die Bearbeitung auf jeden Fall aus, da der Text recht großgeschrieben ist und sich, wie oben bereits geschrieben, leicht lesen lässt. Dieser Teil ist somit recht machbar.

Der zweite Teil: Mathematik ohne Taschenrechner (ca. 40 Minuten)

Der zweite Teil bestand aus einem Mathematiktest. Dieser beinhaltete folgende Aufgabenfelder: Dreisatz, Prozentrechnung, logisches Denken, umrechnen von Größeneinheiten & Textaufgaben.

Zuerst mussten klassische Aufgaben mit einem Dreisatz gelöst werden.

Beispiel: 8 Arbeiter benötigen 40 Stunden für eine Mauer. Wie viele Stunden benötigen 4 Arbeiter bei gleichem Arbeitstempo?

Wichtig ist, dass der Rechenweg mit aufzuschreiben ist, denn dieser gibt mehr Punkte, als das Endergebnis. Dies ist als Hinweis mit abgedruckt, wird aber auch von der Aufsichtführenden Person zu Beginn erwähnt.

Weiterfolgenden erwarten einen Aufgaben zum logischen Denken. So müssen z. B. Zahlenreihen sinnvoll nach einem bestimmten Schema weitergeführt werden. Ebenfalls muss man Zahlenreihen im Kopf ausrechnen (allerdings ohne Beachtung von der Reglung Punkt vor Strich). Sechs Aufgaben erwarten einen zur Umrechnung von Größeneinheiten. So ist z. B. cm in m, m in km oder auch mm in m umzurechnen. Zuletzt folgen zwei Aufgaben, wo fehlende Rechenzeichen (plus, minus, mal, geteilt) in entsprechende Lücken einzufügen sind, um auf das richtige Endergebnis zu kommen.

Hilfsweise kann natürlich bei allen Aufgaben auch ein Schmierblatt zur Hand genommen werden, welches vor Ort zur Verfügung gestellt wird, insofern man Nebenrechnungen machen möchte.

Trotz dessen, dass ich immer sehr gut in Mathe war, viel mir dieser Teil recht schwer. Dies lag aber auch daran, dass kein Taschenrechner benutzt werden durfte und ich im Kopfrechnen echt eine Niete bin. Aber mit entsprechender Vorbereitung wird einem auch dieser Teil sicherlich gelingen.

Der dritte Teil: Ein förmliches Anschreiben verfassen (ca. 30 Minuten)

Im dritten und somit vorletzten Teil musste ein förmliches Anschreiben in Form eines Briefes frei verfasst werden, indem der Bürgermeister der Stadt zu einem Sportfest eingeladen werden sollte. Das Anschreiben sollte ca. 6-8 Sätze umfassen. Dabei wurden die wichtigsten Informationen vorgegeben, die Bestandteil des Briefes werden sollten.

Wichtig ist natürlich, dass man selbst an die Formalitäten denkt (Förmliche Anrede, Betreffzeile, Absender, Empfänger, Grußwort etc.). Zu beachten ist selbstverständlich, dass der Brief keine Rechtschreibfehler enthalten sollte. Ebenfalls ist es sicherlich nicht schlecht, wenn der Brief durch Zeilenabstand ein wenig aufgelockert wird.

Der vierte Teil: Einen Terminkalender erstellen (ca. 45 Minuten)

Der vierte Teil war mit etwa 45 Minuten auch der längste Teil. Man bekam einen einwöchigen Terminkalender inklusiv 12 Anlagen ausgehändigt. In den Anlagen waren viele verschiedene Termine enthalten, die in den Terminkalender eingetragen werden mussten (z.B. Impfen gehen, zur Geburtstagsfeier gehen, Kuchen backen, Wäsche machen etc.). Der Terminkalender war für eine Person zu erstellen, die nächste Woche für ein Jahr ins Ausland geht und dementsprechend noch vieles zu erledigen hat. Daher sind auch viele Termine abzuhandeln und einzutragen.

Klingt erstmal ganz leicht, ist jedoch anspruchsvoll gewesen. Denn die Schwierigkeit bestand darin, dass die Termine sich zum Teil überschnitten haben und dann auf andere Tage verlegt werden mussten, die aber auch zum Teil schon voll verplant waren. Die Termine abzusagen und nicht in den Terminkalender einzutragen ist keine Lösungsmöglichkeit, da am Ende alle Termine im Kalender zu finden sein müssen. Eine Möglichkeit ist jedoch, bestimmte Termine auf andere Familienmitglieder zu schieben, die in der Aufgabenstellung als Hinweis erwähnt werden. Dies ist jedoch nur bei Terminen möglich, die man nicht zwingend selbst wahrnehmen muss z.B. Kinder aus der Schule abholen.

Die Schwierigkeit bei diesem Teil bestand somit darin, den Überblick zu behalten, die Anlagen zu sortieren und letztendlich keinen Termin zu vergessen einzutragen. Hilfreich ist es vielleicht, die Termine erst einmal mit Bleistift in den Kalender einzutragen, da man im Laufe der Bearbeitung merken wird, dass man den ein oder anderen Termin noch einmal umdisponieren muss. Zu viel durchstreichen und das Verwenden von zu viel Tipp-Ex erweckt am Ende den Anschein mit der Aufgabe nicht klar gekommen zu sein und sieht zudem noch unprofessionell aus.

Hilfreich ist es somit, sich am besten vorher erst einmal Notizen zu machen, wie man die Termine verteilen möchte, bevor man abschließend mit der Eintragung der Termine beginnt. Es ist nicht möglich noch einen blanko Terminkalender zu bekommen, wenn man ihn „verschmiert“ hat. Dies wurde mehrfach in der Prüfung nachgefragt!

Mein persönliches Fazit zum Einstellungstest:

Alles in allem war der Einstellungstest für mich gut machbar. Da die Bewerbung und somit auch der Einstellungstest recht spontan war und ich längstens eine andere Ausbildungsstelle sicher hatte, habe ich mich so gut wie gar nicht auf diesen Test vorbereitet. Dies sollte natürlich nicht der Regelfall sein, denn insbesondere im Bereich Mathe ist es sicherlich von Vorteil, wenn man sich zumindest ein wenig vorbereitet hat. Letztendlich habe ich aber zu den Bewerbern gehört, die das schriftliche Auswahlverfahren bestanden hat und somit nach ein paar Tagen die Einladung für das mündliche Auswahlverfahren erhalten hat. J

Der folgende Erfahrungsbericht zum Einstellungstest als Justizfachangestellter beim Amtsgericht Bochum wurde uns von einem Bewerber zugesendet und basiert auf wahren Begebenheiten. Mit Erlaubnis des Bewerbers, der gerne anonym bleiben möchte, dürfen wir die persönlichen Erfahrungen aus dem Einstellungstest bei der Justiz wiedergeben und anderen Bewerbenden einen kleinen Einblick verschaffen. 

Warum hast du dich bei der Justiz beworben?

Mein Ziel wäre es, eine Ausbildung als Justizfachangestellter im öffentlichen Dienst zu absolvieren. Anschließend würde ich mich gerne weiterbilden zum Rechtspfleger oder versuchen in den mittleren Justizdienst zum Beispiel als Gerichtsvollzieher reinzukommen. Ein Beruf in der Justiz wäre ein Traum für mich, dieser wurde durch ein Schulpraktikum in der 9.Klasse bestärkt.

Wo hattest du deinen Einstellungstest?

Einstellungstest als Justizfachangestellter beim Amtsgericht Bochum im Jahre 2018. Der Test fand in einem Saal statt. Zwei Räume mit ca. jeweils 18 Bewerbenden die den Test absolviert haben.

Wie hast du dich auf den Einstellungstest vorbereitet?

Mit den Justiz Online-Testtrainern von Plakos. Ansonsten im Internet zum Thema Justiz recherchiert, also Webseiten von Behörden. Allgemeine Informationen wie z. B. wer ist der Bundes- bzw. Landesjustizminister holte ich mir aus dem Internet.

Warst du am Tag des Einstellungstests aufgeregt?

Jeder der ein Einstellungstest bzw. eine Prüfung absolviert ist natürlich aufgeregt. Man sollte ein bestimmtes Ritual haben, womit man sich auf die ernste Situation einstellt und dem Ernst der Lage bewusst wird. Bei mir ist das der Gang zur Toilette vor jeder solchen Prüfung. Andere Rauchen eine Zig-errette oder brauchen sonst irgendwie eine Ablenkung, die sie auf die Situation einstellt. Man sollte sich auch nicht verrückt von Panikmachern machen lassen, die Behaupten, dass der Test so und so schwierig sei, oder das Aufgaben gestellt werden die man nicht lösen kann oder für den gesunden Menschenverstand unlösbar sind. Man kann auch vor lauter Bäumen den Wald nicht mehr sehen und deshalb geht der Test schief.

Wie lief dein Einstellungstest bei der Justiz ab?

Der Einstellungstest bei der Justiz dauerte ca. zweieinhalb bis drei Stunden und setzte sich aus insgesamt fünf Prüfungsteile zusammen: Allgemeinwissen, Diktat, Rechtschreibung, Mathematik und einem schriftlichen Bericht. 

Allgemeinwissen

Fragen zum aktuellen Nachrichten geschehen. Folgende Fragen sind bei mir hängen geblieben:

Gewinnerin Wimbeldon Tunier 2018: Angelia Kerber
amtierender US Präsident: Donald Trump
Landeshauptstadt NRW: Düsseldorf
Iris gehört zum Auge
Bundesjustizminister: Heiko Maaß
Landesjustizminister: Peter Bießenbach
Legislative, Judikative und Exekutive

Diktat

Ein Text auf Schulbuchniveau, kein Fachtext oder Text welchen wir in der Oberstufe durchgenommen hätten.

Rechtschreibung und Interpunktion

Korrekturlesen eines vorgegebenen Textes, der auf dem ähnlichem Niveau wie der des Diktats war.

Mathematik

Man musste folgende Aufgaben ohne Taschenrechner oder sonstiger Hilfsmittel berechnen:

Dreisatzrechnen: 5 Bananen kosten 18,80 wie viel kostet 9 Bananen ?
Formel für Flächeninhalt Dreieck A= G*h geteilt durch 2
Kettenaufgaben 2 Stück, also viele Operatoren hintereinander rechnen, Punkt vor Strich nicht beachten!
Umwandlung von Einheiten: Meter, Zentimeter, Dezimeter, Hektar, Quadratmeter
Divisionsrechnung 788 geteilt durch 4 schriftlich berechnen

Bericht schreiben

Zum 5. Teil: Man war Schüler einer Gesamtschule in Münster, das Handy Modell Samsung ABC 7 wurde aus einem Spind im Sportumkleideraum gestohlen. Der Spind wurde nicht aufgebrochen und ansonsten gab es keine Hinweise auf eine Straftat. Der Bericht war an den Direktor Herrn Thiel zu schreiben. Folgende Punkte mussten erfüllt sein:

Bericht aus mindestens 5 Sätzen:

• Anrede und Anschrift
• Angabe der eigenen Kontaktdaten: man sollte seine eigenen Daten nehmen.
• Gruß zum Schluss